Varje år hamnar tusentals arbetsgivare i situationen att en medarbetare blir sjukskriven, utan att riktigt veta vad som förväntas av dem. Rehabiliteringsansvaret uppfattas ofta som otydligt och det finns en oro för att göra fel.
Vad innebär arbetsgivarens ansvar vid rehabilitering?
Som arbetsgivare har du ett lagstadgat rehabiliteringsansvar när en av dina medarbetare blir sjukskriven. Det gäller oavsett om sjukdomen eller skadan är kopplad till jobbet eller inte. Ansvaret handlar om att göra det som faktiskt är möjligt inom din verksamhet för att medarbetaren ska kunna komma tillbaka, antingen till sina vanliga uppgifter eller till något annat arbete hos dig.
I praktiken innebär det att du ska hålla kontakten med medarbetaren under sjukfrånvaron, undersöka om arbetsuppgifter eller arbetstider kan anpassas och se om det finns andra lämpliga arbetsuppgifter i verksamheten.
Plan för återgång i arbete – när och hur?
Om en medarbetare bedöms vara sjukskriven i minst 60 dagar är du skyldig att ta fram en plan för återgång i arbete. Planen ska vara klar senast 30 dagar från att sjukfallet börjat. Det är du som gör bedömningen om sjukskrivningen förväntas bli så lång, med läkarintyget som underlag.
Planen ska tas fram tillsammans med medarbetaren och innehålla konkreta åtgärder:
- Hur kontakten mellan dig och medarbetaren ska se ut under frånvaron
- Vilka anpassningar av arbetsuppgifter, arbetstider eller arbetsplats som är möjliga
- När åtgärderna ska genomföras och vem som ansvarar för vad
- Hur och när planen ska följas upp
Försäkringskassan kan begära att få se planen, så det är viktigt att dokumentera löpande. Om medarbetarens hälsotillstånd inte tillåter att hen deltar i planeringen, dokumenterar du skälen och gör upp planen när tillfälle ges.
Ansvaret gäller oavsett orsak till sjukskrivningen
En vanlig missuppfattning är att rehabiliteringsansvaret bara gäller arbetsrelaterade skador. Så är det inte. Du har samma ansvar om sjukskrivningen beror på en olycka på fritiden, psykisk ohälsa, stress eller något helt annat.
Det innebär att stressrelaterade sjukskrivningar och utmattning också omfattas, något som kräver ett genomtänkt och varsamt förhållningssätt. Här finns det fördelar med att arbete förebyggande, vilket du kan läsa mer om i vår artikel Förebygga stress på arbetsplatsen.
Vad händer om du inte uppfyller rehabiliteringsansvaret?
Om du saknar dokumentation eller inte har gjort de anpassningar som rimligen kunnat göras, kan det påverka din juridiska situation vid en eventuell tvist. Utöver det riskerar du att sjukskrivningen drar ut på tiden i onödan, med ökade kostnader som följd.
Kostnaderna för en lång sjukskrivning är ofta högre än vad man tror. Det är inte bara sjuklönen som kostar, utan också förlorad kapacitet och ökad belastning på övriga i gruppen. I värsta fall också en medarbetare som inte kommer tillbaka.
Bidrag för rehabiliteringsinsatser – något många missar
Något som många arbetsgivare inte känner till är att du kan få ekonomiskt stöd för rehabiliteringsinsatser. Försäkringskassan erbjuder ett arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd där du kan få tillbaka upp till hälften av kostnaden, med ett tak på 20 000 kronor per medarbetare och år. Stödet kan bland annat användas för att köpa in tjänster från företagshälsovård, till exempel för att ta fram en återgångsplan eller utreda vilka anpassningar som behövs.
Så kan en företagshälsa hjälpa dig
Rehabiliteringsprocessen behöver inte vara svår att hantera, men den kräver tid, struktur och rätt kompetens. Många arbetsgivare väljer att ta hjälp av en företagshälsa så tidigt som möjligt i processen, för att bedöma situationen och planera insatserna rätt.
Hos oss på Bra Balans stöttar vi arbetsgivare i det arbetet. Vi hjälper till med tidig bedömning, stöd i att ta fram en plan för återgång och dessutom uppföljning längs vägen.
