Att förebygga stress på arbetsplatsen är en av de viktigaste sakerna du kan göra som arbetsgivare. Mer än varannan svensk uppger att de känner sig stressade på jobbet varje dag, en siffra som har ökat de senaste åren och som bidrar till längre sjukskrivningar, ökade rehabiliteringskostnader och en arbetsgrupp som tappar ork och engagemang. Den goda nyheten är att det finns konkreta saker du kan göra, och att det lönar sig att börja tidigt.
Varför arbetsrelaterad stress öka, och vad det kostar
Stress i sig är inte alltid farligt. Det är bristen på återhämtning som gör att det till slut blir för mycket. När kraven på en medarbetare konsekvent överstiger de resurser hen har, utan utrymme att hämta sig, byggs det upp en belastning som kroppen och hjärnan till slut inte klarar av. Det handlar sällan om en enskild händelse, utan om en process som pågår länge innan den syns tydligt.
Kostnaderna för en sjukskriven medarbetare är ofta betydligt högre än vad många tror. Inte bara i direkta kostnader, utan i förlorad kompetens och ökad belastning på övriga i gruppen.
Förebygga stress på arbetsplatsen
Ansvaret för arbetsmiljön ligger på dig som arbetsgivare. Enligt Arbetsmiljöverket ska du inte bara agera när någon redan mår dåligt, du ska arbeta förebyggande för att minska riskerna för ohälsosam stress. Det innebär att kartlägga hur ni jobbar, om arbetsbelastningen är rimlig och om dina medarbetare har de förutsättningar de behöver.
Många arbetsgivare vet att de borde göra mer inom det här området, men vet inte var de ska börja. Läs gärna mer i artikeln Förebygg ohälsa på arbetsplatsen.
Tidiga tecken på stress att hålla ögonen på
Det är lättare att göra något åt stress tidigt än att hantera en medarbetare som redan blivit sjuk. Som chef är det därför viktigt att lägga märke till förändringar i beteende och prestation. Inte bara de uppenbara tecknen som sjukfrånvaro eller direkta klagomål.
En medarbetare som börjar göra fler misstag, verkar mer irritabel eller distanserad, drar sig undan gruppen eller jobbar övertid utan att det egentligen behövs är signaler värda att ta på allvar. Förändringen i sig är det viktigaste att reagera på. Fråga hur medarbetaren har det och lyssna på svaret. Det räcker ofta långt.
Praktiska åtgärder som faktiskt gör skillnad
Det finns ingen universallösning, men det finns ett antal insatser som faktiskt gör skillnad. Det handlar dels om hur arbetet är strukturerat, dels om kulturen på arbetsplatsen.
Tydliga förväntningar och rimlig arbetsbelastning: En av de vanligaste orsakerna till stress är att medarbetare inte vet vad som faktiskt förväntas av dem, eller att det förväntas för mycket. Gå igenom om arbetsuppgifter, ansvar och prioriteringar är tillräckligt tydliga och fråga dig om arbetsbelastningen är rimlig i praktiken, inte bara i teorin.
Återhämtning som en del av vardagen: Pauser är inte slöseri med tid. Hjärnan behöver återhämtning för att fungera bra under en hel arbetsdag. Som arbetsgivare kan du bidra till det genom att uppmuntra till riktiga lunchpauser, undvika möten som tar upp hela dagen och inte förvänta dig att medarbetare alltid är tillgängliga utanför arbetstid.
Öppen kommunikation och ett tryggt klimat: Medarbetare som inte vågar säga att de har för mycket att göra löper större risk att bränna ut sig i tystnad. Skapa ett klimat där det är naturligt att ta upp sådana saker utan att det uppfattas som klagomål eller svaghet.
Regelbundna samtal om hur medarbetarna mår: Medarbetarsamtalet en gång om året räcker inte. Kortare, mer frekventa samtal gör det lättare att fånga upp saker i tid. Det behöver inte vara formellt, ibland räcker en kort fika och en ärlig fråga.
Vad händer om man inte agerar i tid?
Arbetsrelaterad stress som inte tas om hand leder i värsta fall till utmattningssyndrom hos medarbetaren.
Det är kostsamt för individen och för verksamheten. Utöver sjukskrivningskostnaden riskerar du att förlora en medarbetare under lång tid och att övriga i gruppen tar smällen i form av ökad arbetsbelastning. Du kan läsa mer om hur sjukfrånvaro påverkar verksamheten ekonomiskt i vår artikel Hur kan företag sänka kostnader för sjukfrånvaro?
Stöd att förebygga stress på arbetsplatsen – så kan vi hjälpa er
Som arbetsgivare behöver du inte hantera allt på egen hand. För många verksamheter är tillgången till en företagshälsa ett viktigt stöd i det förebyggande arbetet, inte bara när någon redan är sjukskriven utan löpande för att hålla koll på hur organisationen mår och agera innan problemen växer sig stora.
Hos oss på Bra Balans hjälper vi chefer och arbetsgivare att ta hand om sina medarbetares hälsa på ett sätt som faktiskt fungerar i vardagen. Vi tar kontakt med dina medarbetare, bokar hälsokontroller och samordnar insatser – utan att det tar administrativ tid från dig.
