Stress är idag en av de vanligaste orsakerna till långtidssjukskrivningar i Sverige. För företag innebär det både ökade kostnader och minskad produktivitet. Det positiva är att det finns mycket du som arbetsgivare kan göra för att förebygga stress och skapa en mer hållbar arbetsmiljö.
Genom att arbeta systematiskt med tydlighet, balans och återhämtning kan du minska risken för sjukskrivningar. Samtidigt bygger du en friskare arbetskultur. Till exempel visar forskning att företag med lägre stressnivåer hos medarbetarna kan ha upp till 15 procent högre lönsamhet än företag där stress är en del av vardagen.
Våra 5 bästa tips för att förebygga stress på jobbet
Att förebygga stress i arbetslivet handlar inte om att ta bort alla krav, utan om att skapa en balans mellan prestation, återhämtning och tydlighet. Här är fem konkreta sätt att minska stress på jobbet och samtidigt stärka både arbetsmiljö och lönsamhet.
1. Skapa tydlighet
Otydlighet är en av de vanligaste stressfaktorerna på arbetsplatser. När medarbetare inte vet vad som förväntas uppstår lätt frustration och press. Osäkerhet kring vad som räknas som ”tillräckligt bra” eller vem som ansvarar för olika uppgifter gör situationen ännu mer stressande. Därför är det viktigt att sätta tydliga mål och kommunicera rimliga förväntningar, både på individ- och organisationsnivå. På så sätt skapar ni trygghet och minskar onödig stress. När ni dessutom följer upp regelbundet och justerar vid behov, får alla en klar bild av vart ni är på väg och känner sig mer delaktiga.
2. Förbättra kommunikationen
Många konflikter och stressmoment bottnar i bristande kommunikation. Därför är det viktigt att fundera över hur kommunikationen fungerar i er organisation. Hur ser dialogen ut mellan chefer och medarbetare, och hur fungerar samarbetet mellan olika avdelningar? På så sätt minskar ni risken för missförstånd och onödig stress, eftersom ni ger tydlig återkoppling, lyssnar aktivt på varandra och dessutom ser till att informationen är lätt att ta till sig.
3. Sätt gränser för tillgänglighet
I en tid där vi alltid är uppkopplade är det lätt att jobb och fritid flyter ihop. Därför är det viktigt att sätta tydliga ramar för när man förväntas vara tillgänglig. Att ha riktlinjer för mejl och chatt utanför arbetstid gör det lättare för medarbetarna att koppla bort jobbet och återhämta sig. Det handlar dock inte om att ta bort flexibiliteten. Det handlar om att skapa en kultur där vila och balans ses som lika viktiga som prestation.
4. Bygg en kultur där det är okej att göra fel
Stressnivån ökar i arbetsmiljöer där misstag inte accepteras. När allt måste vara perfekt blir det svårt att vara kreativ eller våga testa nytt. I stället är det klokt att bygga en kultur där misstag ses som en naturlig del av utveckling. Uppmuntra medarbetarna att vara nyfikna, att våga prova och att lyfta fram lärdomar även från det som inte gick som planerat. En öppen och trygg kultur minskar därför pressen och bidrar dessutom till långsiktig utveckling.
5. Utbilda chefer i att fånga tidiga signaler
Ju tidigare tecken på ohälsa upptäcks, desto lättare är det att ge rätt stöd. Därför är det viktigt att chefer får utbildning i att känna igen tidiga signaler på stress. Det kan handla om att någon får koncentrationssvårigheter, förändrat humör eller börjar dra sig undan från gemenskapen. Med rätt kunskap kan cheferna agera i tid och skapa en trygg miljö där medarbetarna vågar prata om sitt mående.
